Senin, 30 Agustus 2010

Koordinasi Tim Promosi Sekolah SMP N 3 Kebumen

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMP N 3 Kebumen No. 800/175a tertanggal 3 Mei 2010, terbentuklah Tim Promosi Sekolah (TPA) SMPN 3 Kebumen Periode TP 2010/2011 s.d. TP 2011/2012. Tim ini bertugas untuk mempromosikan SMP N 3 Kebumen di setiap lini. Sebagai ketua tim, melekat sebagai Penanggung jawab Program RSBI SMP Negeri 3 Kebumen - Drs. H. Bambang Widadi. TPS ini menitikberatkan pada kinerja berbasis Web. Kerja Tim, bersandar pada SIM (Sistem Informasi Manajemen) Sekolah dengan tugas pokok dan fungsi seperti yang tertuang dalam lampiran surat keputusan Kepala Sekolah di atas.

Secara lengkap, TPA terdiri dari 19 (sembilan belas) orang: Penanggung jawab (Kepala Sekolah-Drs. H. Robani Mb., M.Pd.), Koordinator/Informasi ISO (Wakil Kepala Sekolah-Rochmat), Ketua /Informasi Humas - RSBI(Penjab RSBI - Urusan Humas, Drs. H. Bambang Widadi), Sekretaris 1 /Editor (Urusan Kurikulum - Wahyudi), Sekretaris 2 /Informasi Sarpras(Urusan Sarpras - Suwarno Putro, S.Pd.), Bendahara 1/Pengembangan Usaha (Guru - Siti Sunarni, S.Pd. Bio), Bendahara 2/Informasi Keuangan (Staf TU - Suhartati), anggota (Urusan Kesiswaan / Informasi Kesiswaan - Purwono Setyo Budi, S.Pd., Guru : Dra. Atika Hanung/Informasi Alumni, Sugesti, BA / Informasi Bimbingan, Tri Winarti, S.Pd. Bio./Pengembangan Usaha, Hary Susasto, S.Kom., Koord. Tim Teknis, H. Didit Purwanto, S.Pd., M.MPd., Casriyatun, S.Kom., Santoso, S.Pd. Mat. (membantu mengelola menu pendidikan/nilai siswa. TU : Maryati, S.Pd.(Ka. TU), Agus Tjahjono, Wiji Pamungkas, Eka Pranandari, dan Siti Musyarofah (Staf TU)./ Tim Teknis SIM)

Untuk pertama kalinya, sejak rapat yang juga pelatihan pada Kamis, 15 Juli 2010 - Pada Senin, 30 Agustus 2010 - di tempat yang sama - R. Lab Fisika, mengadakan rapat koordinasi TIM dimulai pada 13.35. Semestinya, rapat - sesuai undangan, dimulai pada pukul 12.30. Tetapi, karena alasan teknis, akhirnya mundur (baca: biasa - orang Indonesia). Itupun, belum dihadiri Ketua.(Ketua Tim, Drs. H. Bambang Widadi baru datang pada pukul 14.05 waktu R. Lab.)

Oleh Kepala Sekolah - dipersilakan Bapak Hary Susasto, S.Kom., yang juga seorang guru TIK di SMP Negeri 4 Kebumen - sekaligus Web Master SMP N 3 Kebumen, untuk mempresentasikan hal terkait kerja Web untuk SMP N 3 Kebumen.

Dengan tenang, Pak Hary - demikian panggilan akrab oleh Imel dan Janah - praktikan dari SMKN 1 Kebumen ini, langsung mempresentasikan Web hasil olahannya. Sebelumnya, Pak Hary memberikan pengantar bahwa Web - rumah sudah dibuatkan. Sedangkan isi Web, ya oleh SMP N 3 Kebumen. Karena sudah sebulan sejak Beliau menggarap Web belum ada koordinasi, maka sedapat mungkin - bersama orang-orang yang dianggap dapat berkontribusi untuk mengisi Web. Tentu saja, bersama Imel dan Janah.

Menurut Pak Hary lagi, Web akan tampak lebih hidup dan dinamis jika berita-berita yang dipublish selalu up to date. "Secepat mungkin", hal-hal, atau kegiatan-kegiatan yang ada dipublish. Biarkan masyarakat yang akan menilainya. Biasanya hal itu akan berdampak positif bagi lembaga itu sendiri.

Web untuk SMP N 3 Kebumen berisi hal-hal sebagai berikut (Bapak/Ibu SMP N 3 Kebumen bisa menambah atau mengurangi jika ada yang dianggap perlu):
1. Home
2. Profile
3. Tenaga Edukatif
4. Pendidikan
5. Berita
6. Agenda Kegiatan
7. PPDB
8. SIM Sekolah
9. Peserta Didik
10. Alumni
11. Galeri Foto
12. Unduh
13. E-Mail
14. Milist
15. Buku Tamu
16. Hubungi Kami
(Juga dijelaskan isi dari setiap poin tersebut).
Sekali lagi, silakan Tim yang telah ada ini yang mengurus Web. Kami (baca: Hary Susanto), berusaha untuk mengakomodir setiap masukan dari Ibu Bapak Guru dan Karyawan SMP N 3 Kebumen.

Selanjutnya, Pak Hary Susanto, S.Kom. mendeskripsikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di Web. Dengan masukan dari seluruh peserta - Tim, muncullah tugas - pekerjaan yang dimaksud:
1. Web Master (Hary Susanto, S.Kom.)
2. Administrator Web (Profil : Tenaga Edukatif, unduh - Maryati, S.Pd.,
Pendidikan: Wahyudi, Prestasi - Agenda: Purwono Setyo Budi, S.Pd.
Peserta Didik : Eka Pranandari)
3. Administrator SIM - Wahyudi
4. Humas (Kamaramen, Wartawan : Drs. H. Bambang Widadi, Editor : Wahyudi.
Publiser : Drs. H. Bambang Widadi.
5. Sarana Prasarana (Suwarno Putro, S.Pd.)
6. Milist Sekolah (Casriyatun, S.Kom.)
7. Buku Tamu, Hubungi Kami, Rubrik Tanya Jawab (Siti Musyarofah dan Eka
Pranandari)
8. Administrator E-Learning (Casriyatun, S.Kom. dan H. Didit Purwanto,
S.Pd. , M.MPd.)

Meski belum semua peserta yang hadir jelas akan tugas pokok dan fungsi masing-masing, namun karena waktu yang telah semakin sore, peserta sudah tampak semakin lelah karena sejak pagi tadi melaksanakan tugas penuh di sekolah. Sebelumnya disepakati, untuk kembali berkoordinasi pada Sabtu pagi, 4 September 2010. Pertemuan ditutup pada pukul 15.55).

Semoga, dengan koordinasi itu - SMP Negeri 3 Kebumen ke depan akan semakin lebih baik. Kita tunggu saja.